Descripción
Descripción: Nuestro sistema documental avanzado y eficiente está diseñado para optimizar la gestión de documentos en su organización. Este software le permite almacenar, organizar y acceder a sus documentos de manera segura y sencilla, con funciones avanzadas de búsqueda y recuperación, garantizando así la máxima productividad y cumplimiento normativo. ¡Simplifique su gestión documental con nuestra solución en renta!
Características Incluidas:
- Tablero Interactivo: Acceda a una vista previa de las categorías de sus documentos y a los recordatorios en un calendario para una mejor administración.
- Documentos Asignados: Potente buscador por nombre, descripción, etiquetas y categorías.
- Seguimiento de Auditoría de Documentos: Mantenga un registro detallado de todas las modificaciones y accesos a sus documentos.
- Documentos Archivados: Gestión eficiente de documentos antiguos o menos usados.
- Roles: Defina y gestione roles para un control de acceso personalizado.
- Recordatorios: Configure alertas para fechas importantes relacionadas con sus documentos.
- Auditoría de Inicio de Sesión: Monitoree y registre el acceso al sistema.
- Compatibilidad: Soporte para archivos PDF, .doc, .ppt, .xml.
- Visualización de Documentos en Línea: Acceda y vea sus documentos sin necesidad de descargarlos.
- Compartir Documentos: Comparta documentos con roles específicos o usuarios individuales.
- Control de Descargas: Permita o restrinja la descarga de archivos según sea necesario.
- Subida de Nuevas Versiones: Suba nuevas versiones de los documentos ya almacenados, manteniendo un historial de versiones para un seguimiento preciso y fácil acceso a la versión más reciente.
Eleve la experiencia de su laboratorio a un nivel premium, ofreciendo a sus colaboradores una forma rápida y actualizada de acceder a procedimientos y manuales.